近年来,乌审旗人民检察院档案工作深入贯彻落实上级院及旗档案馆部署要求,坚持“质量为核心、规范为重点、服务为目标”的理念,聚焦档案管理精细化、数字化、规范化建设,扎实推进档案收集、整理、归档、保管、利用等工作,不断夯实基础、提升效能,为检察工作高质量发展提供了便捷优质的档案服务保障,让档案资源成为赋能检察事业发展的“活资料”“硬支撑”。
我院高度重视档案工作,将其作为记载检察历史、服务中心工作的基础性工作,健全组织体系,成立档案工作领导小组,形成“分管检察长靠前抓、办公室主任直接抓、档案员具体干、各部门协同配合”的管理体系,实现责任层层传导。修订完善档案保管、保密等规章制度,明确各环节标准流程,让管理有章可循。常态化开展宣传培训,组织相关人员参加上级业务培训,提升全院检察人员档案意识和工作人员专业素养。
立足“智慧检务”建设,推动档案管理与信息化深度融合,破解传统管理难题。加大资金设备投入,配备专用扫描、存储、保密设备,筑牢硬件保障。制定详细实施方案,明确目标分工和时间节点,严格规范扫描、录入、质检、归档全流程,对建院以来新增各类档案全面数字化,实现纸质与电子档案双向核验、同步归档,严把质量和保密关,大幅提升档案管理的规范化、智能化水平和工作效率。
坚持以服务检察工作和司法实践为导向,优化档案利用服务。完善查阅借阅机制,简化手续、明确权限,建立登记台账,确保利用全程可追溯。主动对接各业务部门及法院、公安、纪委监委等部门需求,提供高效便捷的档案服务。近年来,累计提供档案查阅借阅服务百余次,有效支撑案件查办和法律监督工作,彰显档案服务价值。
下一步,我院将持续发力,夯实基础、深化数字化建设,推动档案工作再上新台阶,更好地服务检察事业高质量发展。
来源:徐文洁
编辑校对:米 霞
一审:武丽娜
二审:丽 丽
终审:苏 昊